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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mission Locale Isère Rhodanienne recrute un assistant administratif H/F en contrat de remplacement (CDD 1 mois au 2 mars, reconductible) Sous l'autorité de la Directrice Adjointe de l'association, vous exercerez les tâches suivantes : - Suivi administratif des dispositifs contractuels opérés par la Mission Locale (Contrat d'engagement jeune, PACEA.) selon les outils (systèmes d'informations dématérialisés) et procédures en place. - Gestion et suivi des dossiers avec les partenaires de la Mission Locale (Agence de Services et de Paiement, France Travail, Conseil Départemental.). - Gestion et suivi des allocations et aides financières versées aux jeunes bénéficiaires. - Gestion et suivi des dossiers avec les conseillers de la Mission Locale et les partenaires du territoire. - Contrôle qualité saisie des dossiers dans le système d'information de la Mission Locale. - Participation à toutes réunions opérationnelles internes/externes nécessaires aux activités décrites ci-dessus. Vos compétences et qualités. - Confidentialité, rigueur. - Maitrise des outils de la bureautique et du numérique. - Grande capacité d'écoute et de compréhension des problématiques du public jeune[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Vincent-de-Paul, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Pour agrandir notre équipe sur notre site de St Paul les Dax, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif .ve H/F. Sous la direction d'un responsable de site, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients / fournisseurs - Assurer la réception : accueillir et diriger le fournisseur, réceptionner et contrôler que la qualité du chargement est conforme à celle attendue par nos clients - Effectuer des pesées clientèles - Procéder à l'ouverture des comptes clients - Suivre les demandes de notre logiciel interne - Suivre la facturation clients/fournisseurs avec notre logiciel interne en lien avec le service facturation - Assurer les règlements fournisseurs en fin de mois en lien avec le service facturation - Réaliser un suivi administratif de la bascule et des expéditions (bons de transport, saisies des informations nécessaires en informatique, ...) - Classer et archiver les dossiers. Compétences : Pack office. Sérieux et rigueur. La connaissance du logiciel NESSY serait un plus (formation interne assurée). Conditions : CDI 39H Travail du lundi au vendredi + 2 samedis matins par mois Mutuelle Entreprise Vous êtes dynamique,[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire juridique pour rejoindre notre équipe de 3 avocats. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers juridiques, de la rédaction de documents et de la coordination avec nos partenaires. Ce poste offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et exigeant, où vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils bureautiques seront valorisées. Si vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens du service , cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités : - Assurer la gestion quotidienne des dossiers juridiques et administratifs - Dactylographier, relire et mettre en forme des documents juridiques et courriers dictés - Gérer l'agenda des rendez-vous et des audiences - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer le suivi administratif des dossiers clients ou partenaires - Utiliser les logiciels Microsoft Office, notamment Word, et autres outils informatiques pour produire des documents professionnels - Accueillir et orienter les interlocuteurs en garantissant un service client de qualité - Veiller au respect des délais et à la bonne organisation administrative Profil recherché[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes reconnue pour votre opérationnalité, votre sens des priorités, vos capacités d'initiative et d'autonomie. Vos aptitudes à la polyvalence seront mises à profit sur ce poste mêlant technicité et contacts humains. En lien avec la responsable de secteur, vous aurez à mener au quotidien les missions suivantes : - prise en charge des demandes tout public (renseignements, pré évaluation, prospect ...) - téléphone, mail et physique - création de prise en charge, envoi dossier, suivi administratif des prises en charge, numérisation, classement, archivage, préparation des dossiers pour les visites à domicile - gestion des plannings bénéficiaires / salariés : création cycle, modification, planification, vérification, recherche de disponibilité, gestion arrêts maladie, visites médicales, congés - contrôle et vérification des heures et kilomètres des intervenants à domicile - gestion du matériel (paramétrage smartphone, formation salarié, encodage badge...) - tâches administratives diverses : standard (appels entrants et sortants), envoi/suivi/saisie des questionnaires accueil et satisfaction, suivi du courrier journalier. - Lieu de travail : NOZAY - Prise de poste dès[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Sully-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

SOFIMA, qui anime un réseau de PME locales à taille humaine, vous propose de rejoindre ses équipes techniques. Notre groupe s'articule autour de 4 pôles d'activité : transport, travaux publics, location et services. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre atelier mécanique et carrosserie du Garage de Sully. Vos missions principales : Rattaché(e) au Responsable Technique, vous prenez en charge la gestion du planning de l'atelier ainsi que l'ensemble des tâches administratives liées au suivi et à la maintenance du parc véhicules, afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace de l'atelier. Gestion administrative & technique : - Gestion du planning atelier -Coordination avec les équipes en exploitation - Suivi des entretiens et Gestion des dépannages - Suivi de la traçabilité des interventions dans l'ERP interne - Traitement de la facturation et des documents liés aux prestations Profil recherché : - Formation en gestion administrative, logistique, ou maintenance (ou expérience équivalente) - Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, etc.) - Très bonne organisation, sens de la rigueur et réactivité - Intérêt pour les environnements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : Proman recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un renfort d'environ 15 jours renouvelables : Renfort ponctuel - Temps partiel (24h/semaine) à raison de 3 jours par semaine (8h/jour) Vos missions : Suivi et gestion des dépannages pour un bailleur social Transmission des fiches d'intervention aux techniciens (Outlook) Réception et traitement des retours techniciens (Excel) Facturation sous SAP Relances clients Mission à prendre dès que possible Profil recherché : Vous avez une première expérience réussie dans l'assistanat administratif, une bonne maîtrise du logiciel SAP est demandée. Organisé(e), réactif(ve) et à l'aise avec les outils bureautiques Maîtrise d'Outlook, Excel et SAP N'hésitez pas à postuler ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Brécey, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre du renforcement de notre service RH/PAIE , nous recrutons un(e) Assistant(e) RH en CDI. Ce poste est une création, rendue nécessaire par l'augmentation significative de la charge de travail. Vous intégrerez une équipe composée actuellement de trois personnes et participerez activement à l'ensemble des missions administratives liées à la gestion du personnel. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines. Notre structure met au cœur de ses priorités la rigueur, l'engagement et la qualité du service dans un environnement de travail collaboratif. Vous interviendrez sur un périmètre complet de missions administratives et opérationnelles. À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes : *Gestion administrative du personnel: -Rédiger, préparer et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, etc.) -Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) -Gérer les affiliations et radiations à la mutuelle santé -Assurer l'ouverture des droits auprès de la MSA et autres organismes sociaux -Suivre les périodes d'essai et établir les documents associés *Suivi des accidents du travail: -Déclarer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'Agence Adecco Laval recrute !. Vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine qualité & relation client ? Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Laval, acteur reconnu dans le secteur agroalimentaire. Poste : Assistant(e) Administration Qualité Relation Client Contrat : Mission intérim de 3 mois Démarrage : Au plus tôt Lieu : Laval . Vos missions. Au sein du pôle qualité, vous serez un véritable relais entre les clients et les équipes internes. Gestion des routages et orientations des demandes clients Pré-validations des BAT et gestion de l'étiquetage Suivi administratif des demandes clients : conventions, facturation, traitement et réponse aux réclamations Mise à jour des référencements clients (portail Trace One) Soutien à la gestion des alertes clients Vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction client et la conformité qualité Profil recherché. Formation Bac +2/3 dans le domaine qualité système ou qualité laboratoire Excellentes capacités rédactionnelles Sens de l'écoute et orientation client (interne & externe) La connaissance des portails clients et du fonctionnement en GMS serait un plus . Pourquoi rejoindre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Missions - Est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics et partenaires au sein de la structure - Est chargé d'assurer le suivi administratif au sein de l'établissement - Il/elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne âgée dépendante Activités principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Assurer le secrétariat des cadres - Echanger des informations avec le public et les autres services internes ou externes - Récevoir, distribuer et expéditer le courrier - Gérer une régie de recette Activités secondaires - Aider les personnes agées et leurs familles dans leurs démarches administratives - Gérer les stocks de biens et fournitures SAVOIRS - Techniques de secrétariat (bureautique, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - Logiciels de bureautique - Connaissance du projet d'établissement SAVOIR-FAIRE - Accueillir le public avec amabilité - Utiliser un standard téléphonique - Effectuer le classement ordonné des documents - Rendre compte à sa hiérarchie - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur lettre de motivation et cv avant le 27 février

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous rejoignez un organisme financeur de la formation professionnelle. Vous rejoindrez une équipe de 6 personnes. Votre mission sera double : - Accueillir et renseigner les publics sur leurs droits à la formation professionnelle, selon les dispositifs et la législation en vigueur - Participer au montage et à la pré-instruction des demandes de financement Plus concrètement, vos principales missions seront : ACCUEIL & RENSEIGNEMENT Accueillir les personnes (mini 50% du temps de travail) : Accueil téléphonique (essentiellement), Accueil physique, Traitement des courriers et des courriels A savoir : - Tenue du standard (gestion des appels entrants) toute une demi-journée de chacune des journées de travail. - Les appels à traiter concernent essentiellement des particuliers, mais des échanges avec des employeurs et des organismes de formation sont également à prévoir - Comprendre et Analyser les demandes + Evaluer le niveau d'urgence de la demande - Planifier les rdvs pour traiter les demandes - Dans le but de proposer la réponse la plus appropriée en intégrant les objectifs de la structure, l'offre de service et la législation en vigueur : L'informer sur ses droits et/ou[...]

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Immobilier

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Lille Immo est une agence immobilière spécialisée dans la gestion et la valorisation de biens immobiliers (résidentiels / commerciaux / mixtes). Nous accompagnons depuis près de 20 ans nos clients dans l'administration, la location et l'optimisation de leur patrimoine immobilier. Missions principales En tant que Gestionnaire de biens immobiliers, vous aurez pour responsabilités : - Assurer la gestion administrative, juridique et financière d'un portefeuille de 200 à 400 lots - Gérer les relations avec les locataires et propriétaires - Superviser l'entretien et les travaux des biens immobiliers - Suivre les loyers, charges et éventuels impayés - Assurer le reporting régulier auprès des propriétaires - Veiller au respect de la réglementation en vigueur Profil recherché - Formation en immobilier, gestion, droit ou équivalent - Expérience préalable en gestion immobilière 2 ans minimum - Bonne connaissance du droit immobilier - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion immobilière X14 - Sens de l'organisation, autonomie et rigueur - Bon relationnel et capacité à gérer les conflits Nous offrons - Rémunération attractive selon profil - Environnement de travail[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Administrations - Institutions

Lamorlaye, 60, Oise, Hauts-de-France

La ville recrute pour son Centre Municipal de Santé un(e) assistant(e) médical(e) à temps complet pour renforcer son équipe. Placé(e) sous l'autorité du Directeur général des services, et du médecin coordinateur, vous êtes un appui indispensable pour les médecins que vous aidez dans leur pratique et leur gestion au quotidien. Responsable du standard, de l'accueil des patients ou encore du planning de rendez-vous, vous avez surtout pour tâche d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat du CMS. À ce titre, vous serez chargé(e) de : Missions administratives : - Accueil téléphonique et physique des patients suivis au CMS et de tout public - Information et orientation - Création des dossiers administratifs des nouveaux patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients suivis - Prise de rendez-vous téléphonique et physique - Encaissement des consultations - Gestion des demandes et suivi de la liste d'attente Missions de coordination : - Orientation vers les spécialistes selon la lettre d'adressage du médecin : proposition de contact ou prise de rendez-vous selon le désir et l'aptitude du patient. - Orientation vers les professionnels paramédicaux : proposition[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service administratif régional de la cour d'appel de Riom recherche un contractuel saisonnier qui aura pour mission d'effectuer les tâches suivantes : - soutien au service RH : mise en forme de bordereaux, alimentation de tableaux de suivi et transmission pour paiement des remboursements de salaires maintenus et des vacations des pôles sociaux; attributions de gestion administrative et financière (paiement d'éléments variables, préparation de décisions, saisie informatique, contrôle, classement) - soutien au service de la formation : création de sessions de formation sur logiciel métier - soutien au service des frais de déplacements : contrôle des états de frais, numérisation et archivage

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales : * Accueillir, orienter et informer les usagers dans le respect des règles de politesse et de discrétion professionnelle : accueil physique et téléphonique * Recueillir et exploiter les informations administratives pour identifier, contrôler, et saisir les patients dans les différents modules du logiciel de gestion administratif (Pastel, Prodige, Omnidoc), en respectant les règles d'identitovigilance (saisie et procédures), pour réaliser les admissions des patients : consultations externes (24 UF avec spécificité), préadmissions et hospitalisations (23 UF avec spécificité) * Contrôle en ligne de la couverture sociale du patient (plateforme CDRi) et bonne application de ses droits dans les différents logiciels (35 types de codage) * Contrôle en ligne de la couverture mutuelle du patient et bonne application des droits (ROC ou hors ROC) * Scannage des différents documents pour la constitution du dossier (carte d'identité, passeport, mutuelle, ALD, AT, prise en charge.) et rédaction de courriers divers (demandes de prises en charge des mutuelles, demande de pièce d'identité.) * Gestion des appels et commande des transports sanitaires des patients[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Rattachée directement à la Direction - Poste transversal : administratif, communication, qualité, comptabilité et suivi formations MISSIONS PRINCIPALES : 1. Gestion administrative des actions de formation 2. Planification et coordination des sessions 3. Élaboration et suivi des devis, conventions, convocations, attestations, dossiers stagiaires 4. Suivi OPCO / CPF et mise à jour des plateformes Digiforma & EDOF 5. Conformité administrative Qualiopi 6. Communication et marketing formation 7. Création et mise à jour de brochures et du catalogue de formation 8. Mise à jour du site internet et diffusion des informations correctes 9. Contribution aux actions de communication interne et externe (posts réseaux sociaux, communiqués) 10. Participation à la prospection commerciale et relances téléphoniques 11. Référente Qualité - Qualiopi 12. Suivi de la démarche qualité 13. Rassembler et mettre à jour les documents nécessaires pour le suivi Qualiopi 14. Veiller au bon déroulement de la démarche qualité au sein du pôle formation et participation aux audits Qualiopi 15. Gestion administrative et comptable 16. Suivi et classement des pièces comptables 17. Établissement et suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barby, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Quels défis stimulants vous attendent en tant qu'Assistant administratif et comptable (F/H) Vous intégrerez notre client et serez responsable de la gestion administrative et de la communication interne et externe de l'entreprise. - Vous traiterez les courriers, mails et appels entrants et sortants de manière professionnelle et méthodique - Vous ouvrirez et mettrez à jour les comptes clients, en assurant un suivi rigoureux des données nécessaires à la facturation et aux relances - Vous participerez activement aux opérations financières, incluant la saisie d'encaissements, le contrôle des factures, TVA/DEB, note frais, rapprochement bancaire, etc... Participer aux activités RH courantes (médecine du travail, formation, EPI, notes de frais, congés) Pour ce poste, vous profitez de : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois (renouvelable) - Salaire: 13 euros/heure - Temps Partiels 19h/semaine - Horaire : Lundi 9h 12h - Mardi mercredi jeudi 8h 12h -Vendredi 8h 12h En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Baldoph, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique en pleine expansion ? Fournisseur de fruits et légumes, nous recherchons notre futur agent administratif des ventes H/F (Pas de démarchage téléphonique) Entreprise VERGERS SAINT EUSTACHE Terre de Savoie sur Saint Badolph Spécialisés dans le secteur des fruits et légumes, nous proposons une gamme complète de services auprès des professionnels de la restauration. Nous recherchons un Agent administratif des ventes : Connaissance des fruits et légumes Missions : Gérer les appels entrants et saisir informatiquement les commandes des clients arrivées par email, SMS et téléphone what's app. Contrôle du tableau de bord tous les jours Vérifier les marges des articles tous les jours Connaître les produits et leurs codes (Formation assurée) Editer les bons de commande, les valoriser et éditer les bons de livraison. Traiter les modification des BL Traitement des demandes d'avoirs fournisseurs Passage de commandes épiceries et légumes Réception de la marchandise à intégrer dans le logiciel Etre l'interlocuteur privilégié des clients dans les suivis des livraisons Contrat : CDD Temps complet avec période d'essai renouvelable (CDI à pourvoir) Salaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) Vous avez une première expérience réussie en assistant et en comptabilité, ce remplacement devrait vous intéresser !!! Postulez !!! En intégrant l'équipe, vous serez amené à : -Traiter les factures fournisseurs. -Assurer le suivi des règlements fournisseurs. -Relancer les fournisseurs. -Organiser le courrier de l'agence. -Accomplir diverses tâches administratives. -Gérer les véhicules de l'entreprise. -Mettre à jour les tableaux de suivi. -Accueillir physiquement et téléphoniquement l'agence. Les horaires : 8h30-12h et 13h30-17h00. Vous justifiez d'une expérience en comptabilité fournisseur et gestion administrative. Vous êtes une personne rigoureuse, dynamique, à l'aise avec les outils informatiques et possédez de solides connaissances comptables indispensables pour ce poste. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oissel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes à la recherche d'un assistant administrative & logistique (H/F) au service Supply Chain pour une mission d'intérim d'un mois (avec possibilité de renouvellement). Le poste est à pourvoir dès que possible. Vos missions sont les suivantes : - Rédiger et mettre en forme les documents liés à l'activité du Service Supply Chain, les faire suivre, les classer et les ranger/archiver sur le serveur et/ou Base Lotus Notes. - Emettre les feuilles de marche en prenant en compte les impératifs qualité et respect du FEFO, les règles de recyclage des MP, stock de semi-finis, etc. - Maintenir en conformité les documents nécessaires à la tenue du poste de travail. - Assurer la mise à jour des données dans l'ERP et les systèmes annexes en collaboration avec les personnes utilisatrices. - Assurer la partie administrative des contrôles à la réception : Enregistrer et contrôler les COA. - Participer aux projets d'amélioration continue (Production /Qualité/HSE) - Rédiger et mettre à jour les modes opératoires et fiches techniques sur le périmètre associé

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur l'ensemble des missions administratives liées à la gestion quotidienne de la PME. Vos missions : - Gestion administrative générale (courriers, dossiers, suivi fournisseurs et clients) - Suivi des bons de commandes et des factures fournisseurs - Facturation clients et gestion des relances en lien avec le service comptabilité - Suivi et déclaration annuelle pour les fluides, assurances - Préparation et suivi des éléments de paie en lien avec le service comptable - Déclaration des congés à la caisse des congés payés du Bâtiment - Suivi de trésorerie et des chantiers - Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs Profil recherché : - Formation et/ou expérience en assistanat administratif, idéalement dans le Bâtiment - À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, mails) - Connaitre le logiciel MEDIA BAT serait un plus - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie et rigueur Notre entreprise est desservie par LE BUS DEPUIS RER E OU A Vos avantages : - Salaire Brut 39h 2100/2400 selon expérience ou qualification - Temps partiel 80%/70% serait négociable - Tickets restaurant[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sèvremont, 85, Vendée, Pays de la Loire

ADECCO recrute pour son client un Technicien/ Administrateur Systèmes & Réseaux (H/F) MISSIONS : 1.Administration et gestion de l'environnement Microsoft 365 - Gestion des licences et des comptes utilisateurs - Administration des groupes, boîtes mail et permissions - Support aux utilisateurs sur les applications Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive) 2. Préparation et intégration des postes de travail - Installation et configuration de postes Windows - Intégration dans un domaine Active Directory - Paramétrage des accès réseau, imprimantes et partages - Support technique utilisateurs niveau 1 / 2 - Gestion du matériel informatique 3. Administration réseau (niveau intermédiaire) - Environnement Active Directory - Notions DNS / DHCP - Compréhension des architectures LAN / VLAN / VPN - Diagnostic et résolution d'incidents réseau courants Formation Bac+2 à Bac+3 en informatique (type BTS SIO, BUT Informatique, Licence professionnelle). Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Bonne maîtrise de Microsoft 365 (administration et gestion des licences) Solides connaissances des environnements Windows et Active Directory Notions en administration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Comment l'opportunité de contribuer efficacement en tant que Gestionnaire administratif et technique (F/H) vous inspire-t-elle ? Au sein d'une organisation dynamique, contribuez à la gestion efficace des données et des processus administratifs relatifs aux contrats. - Assurez la vérification et l'ajustement des données composantes des assolements des contrats récoltes - Effectuez le décompte précis des sinistres - Contrôlez, vérifiez et saisissez l'ensemble des informations nécessaires aux décomptes des indemnités Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 31800 euros/an Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F en CDI pour l'entité REWAYS du groupe. Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid. Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable. - Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien. - Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning. - Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement. Vos principales missions seront : Développer sa polyvalence : - Seconder le responsable de service dans ses tâches administratives, - Réaliser les tâches annexes demandé par le directeur de site, - Contrôler le respect des procédures et des Fondamentaux. Développer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pavillons-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié 1 mois en intérim puis possibilité de renouvellement pour une possibilité en CDI. Lieu : Pavillons Sous-Bois. Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. Gérer le personnel intérimaire dans son ensemble. Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi...). Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel. Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. Accompagner les managers[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le/la Chargé(e) des Ressources Humaines assure, sur un périmètre défini, la gestion opérationnelle complète des ressources humaines, de l'embauche au départ du salarié. Il/elle accompagne les collaborateurs et conseille les managers, tout en garantissant la conformité des pratiques RH au cadre légal et aux procédures internes. Missions - Gestion des entrées et formalisation contractuelle : - Intégration et suivi administratif du salarié : - Veiller à la conformité réglementaire de la gestion administrative - Gestion des situations individuelles et disciplinaires : - Suivi des entretiens annuels et professionnels - Relations sociales - Reporting social et obligations légales - Procédures internes et amélioration continue Le profil recherché Savoir : - Maîtrise du droit du travail individuel et collectif, ainsi que des obligations légales en matière de gestion administrative et sociale du personnel. - Maîtrise des outils et logiciels RH utilisés dans l'entreprise, notamment le SIRH NIBELIS et le logiciel de gestion du temps Chronos. - Maîtrise des processus de reporting RH, de l'analyse des effectifs et de la production de tableaux de bord et indicateurs sociaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Possession, 97, La Réunion, -1

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMMERCIAL(E) (CDI 35h) / MONT NOIR - La Possession Tu aimes quand tout est carré : dossiers à jour, process respectés, clients bien accompagnés, zéro flou. Au MONT NOIR, on ne "bricole" pas : on opère un club premium avec des standards élevés. TA MISSION Être le pilier back-office & relation client du club : garantir une administration impeccable, une expérience client fluide, et assurer la continuité commerciale quand le/la commercial(e) n'est pas disponible. Répartition du poste : - 70% administratif / relation client / organisation - 30% support commercial TES RESPONSABILITÉS 1) Administratif & process (rigueur absolue) - Créer, vérifier, mettre à jour les dossiers clients - Gérer contrats, suspensions, résiliations - Assurer le suivi quotidien des impayés Appliquer et faire respecter les procédures internes (sans exception) 2) Accueil & relation client - Accueil physique / téléphonique - dynamique et chaleureux - Traitement des demandes avec clarté, fermeté et diplomatie - Gestion des situations sensibles sans te laisser déstabiliser - Maintenir un niveau de service cohérent avec un établissement premium 3) Support commercial (continuité[...]

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Exposition "Un hôtel de ville Art déco à Nancy"

Exposition, Patrimoine - Culture, Vie locale

Nancy 54000

Du 23/02/2026 au 12/04/2026

L'hôtel de Ville de Nancy, l’édifice majeur de la place Stanislas, inscrite en 1983 par l’UNESCO, comme ses deux places voisines, au patrimoine mondial de l’Humanité, n'est pas qu'une réalisation du 18e siècle. Cet ensemble municipal résulte pour ses deux tiers de travaux menés entre 1937 et 1964. Dans les années 1930, La Ville de Nancy souhaite étendre ses services administratifs sur tout l’Îlot compris entre l'édifice d'Emmanuel Héré et la rue Pierre-Fourier. Deux problématiques sont alors plus particulièrement à résoudre , celle d'une jonction fonctionnelle entre l'existant et l'extension, et celle du style à retenir. Ce sont deux jeunes architectes, Roger Mienville et Robert Parisot qui vont in fine répondre à la demande par une réalisation monumentale de l'Art déco finissant, permettant un raccord élégant avec l'architecture du 18e siècle. Mais la genèse du projet ne sera pas simple, ni surtout sa mise en œuvre, interrompue par la guerre et contrariée par des désordres rencontrés en raison de l’instabilité du terrain, et qui ne s’achèvera qu'en 1964 . L'ensemble sera quelque peu dénaturé dans les années qui suivront en raison de l'évolution des besoins des services.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Commune nouvelle de 8800 habitants du Maine-et-Loire Constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées Recrute pour la Résidence autonomie Les Fontaines : Assistant(e) administratif(ve) Grade : Adjoint administratif de droit public Poste permanent à temps complet à partir du 01.04.2026 Descriptif des missions du poste : Sous la responsabilité du Directeur de la résidence autonomie, l'agent(e) assure le traitement et la gestion des dossiers en matière des dossiers des résidents et de la facturation, des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. L'assistant(e) administrative effectue des missions ponctuelles comme l'accueil du public, la participation à la vie et aux projets de la résidence, ainsi qu'à l'assistance administrative et au secrétariat de l'établissement. Fonctions et activités : Sous l'autorité du Directeur de la résidence autonomie : Missions principales - Gestion administrative des dossiers des résidents et facturation, - Gestion financière : facturation, saisie et suivi comptable, - Gestion des ressources humaines : contrats, plannings, congés, paie, - Contribution à la continuité du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 75, Paris, Île-de-France

Poste polyvalent mêlant Administration des Ventes, Ressources Humaines et Office management Notre Société Au cœur de Paris, Trialog est une PME créatrice d'innovations technologiques grâce à son équipe de trente-cinq ingénieurs tournée vers ses clients français et européens. Notre savoir-faire principal est le transfert des innovations à l'industrie sur les domaines de l'énergie (Smart Metering, Smart Grid), de la mobilité électrique (Smart Charging, Vehicle-to-Grid, Vehicle-to-Home), de la cybersécurité et la Privacy. Contexte de l'offre Les fonctions administratives et financières de Trialog sont constituées de deux personnes et rattachées directement à la Direction générale. Cette équipe gère les aspects administratifs et financiers ainsi que les services généraux. Elle intervient également sur le cycle commercial : gestion commerciale (commandes, factures, paiement, .) et support commercial (relances, CRM, support aux appels d'offres, .). Afin de contribuer à ces activités, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve et commercial-e. Poste et missions Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et en lien avec l'équipe commerciale,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Bréviandes, 10, Aube, Grand Est

Sous l'autorité de la Responsable RH, l'Assistant(e) RH et Paie assure la gestion administrative du personnel, le suivi des paies et des absences pour les cinq entreprises du secteur du BTP, allant de 6 à 50 salariés. Il/Elle veille à la bonne gestion des dossiers du personnel, à l'application des procédures RH et à la conformité avec les obligations légales. Responsabilités principales 1. Gestion des dossiers du personnel o Création, mise à jour et gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, documents divers). o Suivi des documents liés à l'embauche, à la fin de contrat, aux promotions et aux sanctions disciplinaires. o Gestion des formalités administratives liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (déclaration d'embauche, certificats de travail, solde de tout compte). 2. Gestion de la paie o Collecte et traitement des informations nécessaires à l'élaboration de la paie (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.). o Préparation des éléments variables de paie : saisie des éléments relatifs aux heures supplémentaires, congés payés, absences maladie, etc. o Vérification des bulletins de paie avant leur transmission aux collaborateurs. o[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roiffieux, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du Service Ressources Humaines au Siège de l'Association, le gestionnaire de paie réalise la gestion administrative du personnel de son entrée à sa sortie (absences, déclarations aux organismes sociaux, fins de contrat...), établit et contrôle les bulletins de salaires de plusieurs établissements. Il assure un conseil technique aux établissements en administration du personnel et paie. PRODUCTION DE LA PAIE Recueillir, vérifier et saisir les Eléments Variables de Paie selon les plannings établis et transmis par les établissements Saisir les heures de délégation IRP Alerter le responsable du service en cas d'anomalie constatée Calculer et éditer les bulletins de paie Gérer les demandes d'acomptes Préparer les Opérations Diverses charges à payer Assurer un rôle de référent auprès des directions d'établissement en ce qui concerne les questions liées à l'administration du personnel et à la paie Participer à la rédaction de procédures et modes opératoires en administration du personnel et paie Contribuer à la démarche Qualité menée par l'Association DECLARATIONS SOCIALES ET FISCALES Réaliser les travaux préparatoires de Déclaration Sociale Nominative (DSN)[...]

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Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Haut Léon Communauté, 14 communes, 33 000 habitants, et plus de 200 agents recrute un(e) Gestionnaire marchés publics et assurances. Vous intégrez le service commun Finance (2 collectivités) de Haut-Léon Communauté, sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et de la Directrice Générale adjointe et serez sous la Responsabilité hiérarchique du Responsable finance et commande publique. Recrutement : - Poste fonctionnaire à temps complet (37,5 heures hebdomadaires avec RTT) Ou CDD de droit public de 1 an renouvelable une fois avant stagiairisation (Poste à vocation pérenne) - Filière administrative - Catégorie C à B - Grade mini = Adjoint administratif / Grade maxi = Rédacteur - Une expérience dans un poste similaire au sein de la FPT serait un plus - A pourvoir à compter du 01/07/2026 Missions : - Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises pour la partie administrative en liaison avec les services concernés - Conseiller quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques - Participer à la gestion de la politique d'achat des collectivités - Planifier la commande publique et la gestion des[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos du poste : Rattaché(e) à la Directrice, le (la) secrétaire administratif (ve) de l'APCLD contribue au bon fonctionnement de l'association par la polyvalence de ses tâches et par la transversalité des dossiers à sa charge : Accueil, Vie Institutionnelle, Tâches administratives en lien avec tous les services, Communication. En interne, le (la) secrétaire administratif (ve) est en lien avec tous les acteurs internes de l'association en région ou au siège (administrateurs, bénévoles, délégués, salariés). En externe, le (la) secrétaire administratif (ve) est en relation avec les adhérents, bénéficiaires, donateurs, abonnés et les prestataires et fournisseurs. Missions et tâches administratives : Accueil physique aux heures d'ouverture des bureaux Gestion du standard téléphonique de l'association Traitement de la boîte mail générale de l'association Ouverture / Enregistrement et distribution du courrier à l'arrivée Enregistrement des courriers au départ du siège Gestion des envois de colis via COLISSIMO et suivi des réclamations Gestion des envois en nombre avec La Poste Participation et organisation des activités de mise sous pli avec les bénévoles IDF Contrôle de[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Leader français indépendant dans les services d'exécution des transactions financières, AETHER a été fondée en 2015 par Edouard Narboux et Henri-Pierre Jeancard, deux anciens banquiers d'affaires. Basée à Paris, Londres, Milan et Madrid, AETHER est composée d'une équipe pluriculturelle de plus de 45 personnes, experts dans 3 métiers : Agency Présents dans la Private Debt et le Capital Markets, AETHER couvre l'ensemble des rôles d'agents de financement (Loan agent, Bond agent, Administrative agent, Calculation agent, Security agent, etc) Valorisation et calcul Aether valorise tous types d'instruments financiers ou de valeurs mobilières, des plus « vanille » aux plus structurés, pour des besoins récurrents, spécifiques ou ponctuels. Corporate and Issuer Services Aether propose une gamme de solutions digitales dédiées à la gestion administrative des fonctions relatives aux opérations sur titres (augmentation de capital, assemblée générale, tenue de registres, etc.). DESCRIPTION DU POSTE En tant que Gestionnaire ADV, vous assurerez sous la responsabilité de la Responsable Order to Cash & contrôle financier des Ventes, le traitement opérationnel et administration des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du Pôle Cadre de vie et sous la responsabilité du Responsable du service Urbanisme, Foncier et Juridique, la collectivité recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Urbanisme et Foncier chargé(e) d'assurer l'accueil, l'information et le suivi administratif des dossiers relatifs à l'urbanisme et au foncier. Missions : * Accueil, information et relation aux usagers - Accueillir, renseigner et orienter le public (physique, téléphonique et dématérialisé) - Informer les usagers sur les procédures d'urbanisme et foncier (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, etc.) - Expliquer les procédures administratives - Assurer le lien avec les différents acteurs (notaires, acheteurs, vendeurs, riverains.) * Gestion administrative des dossiers - Enregistrement des dossiers d'autorisations d'urbanisme - Vérification de la complétude des dossiers - Impression, gestion des parapheur et envoi - Classement, archivage - Gestion de l'affichage réglementaire * Appui administratif du service - Rédaction de courriers, attestations et procès-verbaux - Organisation des réunions et gestion des agendas - Reprographie - Recherche d'archives * Suivi des[...]

photo Les animations du Melting Potes

Les animations du Melting Potes

Tarbes 65000

Du 02/02/2026 au 27/02/2026

ATELIERS DU LUNDI Lundis 2 et 16 : Atelier Lecture de 14h30 à 16h Lundis 9 et 23 : Café Langue Lundis 2,9,16 et 23 : Aide aux démarches administratives de 14h30 à 17h ATELIERS DU MARDI Mardis 3,10,17 et 24 : Aide individuelle au numérique de 11h à 12h + Atelier tricot/couture de 14h30 à 17h Mardi 24 : Café diabète en partenariat avec l’AFD 65 ATELIERS DU MERCREDI Mercredis 4,11,18 et 25 : Aide individuelle au numérique de 14h30 à 17h Mercredis 4,11,18 et 25 : Atelier tricot/couture de 14h30 à 17h ATELIERS DU JEUDI Jeudis 5,12,19 et 26 : Atelier jeux de plateau de 14h30 à 17h Jeudis 5,12,19 et 26 : Aide individuelle au numérique de 9h30 à 12h ATELIERS DU VENDREDI Vendredi 6 : Soirée Théâtre « Viens chez moi, j’habite chez une Mamie » avec l’Association Maillâge de 19h à 22h (repas sur réservation) + Café Mémoire organisé par l’association France Alzheimer de 14h à 16h Vendredi 6,13,20 et 27 : Permanence CPTS de 9h à 12h + Aide individuelle au numérique de 14h30 à 17h Vendredi 13 : Animation musicale avec Erwan (chanson française/pop) de 19h à 22h (repas sur réservation) + Café Mémoire organisé par l’association France Alzheimer de 14h à 16h Vendredi 20 : Animation musicale[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le centre AFPA de Rodez recherche un Assistant administratif et de formation H/F en contrat d'apprentissage L'alternant assistant administratif et de formation effectuera l'ensemble des missions avec l'appui de son tuteur et/ou manager. Les missions seront en priorité sur le suivi des stagiaires : - Gestion les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) - Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - Gestion des sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires) - Gestion des convocations et certifications - Suivi des dossiers stagiaires (enregistrement dans les SI internes / prescripteur et les reportings correspondants) - Gestion et suivi des rémunérations des stagiaires Des missions en lien avec l'équipe de Direction vous seront également confiées (organisation d'évènements et réunion, gestion de l'agenda). Profil du candidat Vous préparez un BTS GPME. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle. - Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Isle-d'Espagnac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'ADAPEI Charente recherche un Technicien supérieur - Paie et administration du personnel H/F en CDI à 1 ETP au Siège à L'Isle d'Espagnac. En tant que technicien(ne) supérieur(e), rattaché(e) à la Responsable RH - Paie et Gestion du personnel, vous participez à la gestion quotidienne des ressources humaines en assurant un traitement rigoureux de la paie et de l'administration du personnel, au service des établissements, afin de leur permettre de se concentrer sur leur mission d'accompagnement. LES MISSIONS Paie & déclarations sociales o Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie o Édition, contrôle et mise en paiement des bulletins o Effectuer les transferts de salaire en comptabilité et saisir les écritures inter-dossiers o Suivi des IJSS (maladie, maternité, AT) o Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (Urssaf, retraite, prévoyance, MSA...) o Préparation des soldes de tout compte o Calcul et contrôle des ICCP Paie et suivi des travailleurs d'ESAT o Contrôle des bulletins de salaire et gestion des aides au poste o Suivi des IJSS MSA, cotisations mutuelle, transmission ASP et réalisation des OD comptables correspondantes Administration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Propriétaire d'environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l'Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L'entreprise emploie environ 300 personnes. Notre mission d'intérêt général : permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d'accéder à un logement confortable, performant et abordable. Engagés sur le chemin de l'entreprise libérée depuis 2015, nous plaçons la confiance au cœur de notre dispositif managérial. Notre démarche d'amélioration de la qualité de vie au travail se traduit par nos actions quotidiennes et vise à renforcer le sentiment de bonheur au travail. Consciente des enjeux écologiques et sociaux, notre entreprise est engagée dans un projet ambitieux « VERT DEMAIN » où le vivant est au cœur de chaque action et décision. Ce cap régénératif l'engage à considérer les limites planétaires et les besoins humains dans l'ensemble de ses activités. Au sein du Pôle Facturation Recouvrement (équipe de 18 personnes), rattaché(e) à la direction de la gestion locative, l'assistant administratif gestionnaire de charges H/F assure un renfort des équipes travaillant sur le quittancement des loyers et les[...]

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Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Calvi, 993, Haute-Corse, Corse

L'Hôtel Corsica & Spa Serena recherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour assurer une gestion rigoureuse de l'hébergement, de la distribution, de l'administration, des ressources humaines et de la coordination opérationnelle. Un poste clé destiné à une personne autonome, organisée et dotée d'un sens aigu du service. n Vos missions principales Hébergement & Opérations - Superviser les arrivées, départs et la satisfaction clientèle. - Coordonner les équipes de réception, housekeeping, restaurant, cuisine et spa. - Gérer les plannings d'occupation, allotements et demandes spécifiques. - Utiliser et mettre à jour quotidiennement notre PMS Medialog. Distribution & Extranets - Gérer et mettre à jour la distribution via D-EDGE (Channel Manager). - Mettre à jour les extranets : Booking, Expedia, CHM. - Contrôler les tarifs, disponibilités, allotements et promotions. - Collaborer avec agences, TO, groupes et organisateurs de séminaires. Administration & Gestion - Assurer la gestion administrative courante : banque, courriers, fournisseurs, clients, archivage. - Transmettre les documents comptables à notre cabinet comptable (comptabilité externalisée). - Préparer et suivre[...]

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Militaire du rang Combattant / Combattante

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Semoutiers-Montsaon, 52, Haute-Marne, Grand Est

A la croisée des mondes de l'artillerie, du renseignement et de l'aéronautique, le 61e régiment d'artillerie a pour mission de fournir du renseignement d'origine image. Afin de remplir sa mission, il met en œuvre un large éventail de drones, ainsi que des moyens de réception d'images par satellite. Fort de son expérience de plus de 60 années dans l'univers du drone, « les yeux de l'Armée de terre », le régiment est spécialiste de la mise en œuvre d'aéronefs pilotés à distance, conçus pour le recueil du renseignement. Afin de compléter ses rangs, le 61e RA recrute des Agents d'administration Ressources Humaines (H/F). Activités et missions attachées au poste : Assurer l'administration de proximité. 1. Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stage, certificat d'aptitude au tir, etc.) ; 2. Assurer la diffusion des informations administratives courantes ; 3. Mettre à jour des documents administratifs individuels détenus ; 4. Assurer l'archivage courant ; 5. Utilisation du logiciel Concerto (Mise en formation/permission/position militaire) ; 6. Chancellerie (notation, sanction, remise de médaille) ; 7. Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Onnaing, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour l'ouverture de notre entrepôt à Onnaing, nous recherchons un/une agent(e) administratif logistique. Vous serez en charge des missions suivantes: Réaliser les opérations de réceptions et d'expédition dans les délais impartis Réaliser les opérations informatiques préalables aux mouvements physiques de marchandise Accueillir les chauffeurs Faire assigner les remorques, mouvements de navette, identifier les remorques, signaler les remorques endommagées ou inacceptables. Traiter la réintégration des commandes annulées Participer à la gestion des retours de marchandises (réception / transfert) Soumettre des possibilités d'optimisation Remonter les problèmes rencontrés et tous écarts quantitatifs ou qualitatifs. Etablir le planning à J+1 et S+1 Participer activement à la démarche Qualité Effectuer toute autre tâche assignée par son Responsable LES PRE-REQUIS POUR LA FONCTION : Formation: BTS Transport et prestations logistiques, DUT gestion logistique et transport, Licence pro logistique et pilotage des flux. Qualifications : 1. La maîtrise des outils bureautiques. 2. Un bon relationnel. 3. Le sens de l'organisation. 4. La gestion du temps. 5. L'autonomie.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Onnaing, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de l'ouverture de notre entrepôt à Onnaing nous recherchons un/e assitant(e) administratif en process control. Vos missions principales seront : - Analyse et Pilotage de l'activité en garantissant la bonne application des procédures / Processus existants ; - Coordonner les informations avec les autres services et faire remonter l'ensemble des dysfonctionnements et proposer des solutions curatives ; - Mettre à jour et suivre les KPIs ; - Développer une dynamique d'amélioration continue en interne et avec le client ; - Participer à l'évolution des processus et mettre en place toutes nouvelles procédures avec les équipes opérationnelles ; - Garant de la bonne pratique journalière des processus. Tâches : - Vérification, extraction et calcul de la charge de travail - Lancement de vagues de réapprovisionnement - Planification des quais - Lancement de vagues de préparation - Envoi des erreurs après lancement pour correction - Création inter DC / retour fournisseur - Pilotage de l'activité - Clôture des chargements - Communication avec les différents services - Suivi de la ligne de temps pour assurer le chargement à l'heure - Traitement et envoi des fichiers de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Emballage

Sablons sur Huisne, 61, Orne, Normandie

SOPARCO est une entreprise familiale et industrielle depuis 3 générations. Depuis plus de 50 ans, nous mettons un point d'honneur à investir et à innover pour accompagner l'évolution de la filière horticole. Leader sur le marché français et acteur majeur en Europe, nous concevons, fabriquons, et commercialisons des pots de fleurs et autres contenants de culture en matière plastique. Entreprise familiale (vision long terme, intégrité, honnêteté, disponibilité), compétences humaines et techniques (savoir-faire, innovation, engagement des équipes), conscience environnementale (recyclage, économie circulaire, tri), satisfaction du client (réactivité, adaptabilité, service, écoute), telles sont les valeurs défendues par SOPARCO. Pour renforcer la mise en application de ses valeurs, SOPARCO s'est engagé dans une démarche RSE. Tous les jours, nos collaboratrices et collaborateurs de l'Administration Des Ventes (ADV) sont mobilisés pour servir le mieux possible nos clients français et étrangers. En contact direct avec l'équipe commerciale terrain, ils assurent le suivi commercial, de la prise de commande jusqu'à l'expédition et sont les interlocuteurs privilégiés des clients[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont : - Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ; - S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ; - S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ; - Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. - Polyvalent(e), vous participez régulièrement à la vie en magasin : aide à la mise en avant des produits, préparation des actions promotionnelles, encaissement des clients, élaboration des devis et crédits clients... Possibilité d'évoluer en tant que Responsable Fichier Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous assurez l'accueil des patients en médecine nucléaire et cardiologie. Vous vérifiez l'identité, les droits, les ordonnances et les documents médicaux. Vous informez et orientez les patients, et répondez aux sollicitations téléphoniques. Vous convoquez les patients et transmettez les consignes pré-examen (jeûne, hydratation, tenue, médicaments, horaires). Vous fournissez les documents nécessaires et répondez aux questions liées à la préparation des examens. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs dans le respect des normes (INS, DMP). Vous planifiez les rendez-vous en tenant compte des contraintes techniques des équipements et de l'organisation interne. Vous préparez les dossiers de chaque journée et vérifiez la présence de tous les documents requis. Vous participez au début de la protocolisation en lien avec les manipulateurs radio : contrôle des informations administratives, vérification des antécédents transmis, identification des incohérences ou des pièces manquantes. Vous échangez avec l'équipe technique pour garantir un dossier complet avant la prise en charge du patient. Vous saisissez les actes, vérifiez les droits (AMC, ALD, exonérations) et contribuez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Alara Group est le premier acteur français du management des risques liés aux rayonnements. Sa mission ? La physique des rayonnements et la biologie au service de la médecine et du management des risques pour mieux protéger les personnes, aider les professionnels et innover en cancérologie et imagerie. Son engagement ? Proposer des moyens de prévention adaptés et des innovations pour contribuer à la diminution des risques et augmenter l'efficacité thérapeutique. Le groupe est composé de 5 entreprises innovantes disposant d'une expertise de pointe. Sa culture ? Si 99% de ses collaborateurs restent plus de 5 ans, c'est parce qu'il y a de bonnes raisons. Chez ALARA, l'humain et le collectif occupent une place centrale dans la vie de l'entreprise ! Ici on réfléchit ensemble, on avance ensemble et surtout on gagne ENSEMBLE ! (on s'amuse aussi mais ça on préfère le montrer plutôt qu'en parler .). Les profils et les parcours des collaborateurs sont divers et variés mais partagent des valeurs et une vision commune. Le groupe est en pleine croissance et c'est grâce à son équipe de passionnés. Un vrai dynamisme au quotidien, des projets ambitieux et des perspectives d'évolutions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Spécialisés en ingénierie du bâtiment, nous effectuons des missions de conception et de réalisation pour la construction, la réhabilitation et la restructuration de bâtiments variés. Rattaché au Directeur de Production, vous intervenez dans la gestion administrative et financière de nos différentes activités. A ce titre, vous : - Assistez les équipes techniques (directeur de production, directeur d'agence, directeur de projets et les responsables d'affaires) dans le suivi administratif des affaires : suivi des pièces marchés, demande de sous-traitance, comptes rendus, PV de réception. - Assurez le suivi financier des opérations : suivi de la facturation, des règlements et des conditions de règlement, gestion des avenants, préparation du décompte général. - Assurez l'interface avec les clients / entreprises / sous-traitants / services internes Le poste est situé au siège d'Orléans. Des déplacements seront à prévoir durant la première année vers notre agence de Montrouge (facilement accessible en transports en commun), à raison d'environ deux jours par semaine. Les jours concernés pourront être définis ensemble. Profil : De formation Bac+2, de type BTS Assistant de Gestion,[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Argentan, 61, Orne, Normandie

Le CDG 61 recherche 20 stagiaires, Futurs collaborateurs et Futures collaboratrices, Formation : du 1er AVRIL au 3 JUILLET 2026. Vous êtes polyvalent(e), autonome et souhaitez exercer une fonction à responsabilités : Le métier de secrétaire général(e) de mairie est fait pour vous. Véritable bras droit du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire général(e) de mairie gère l'ensemble des dossiers de la commune : état civil, affaires scolaires, ressources humaines, urbanisme, finances, organisation des élections. En résumé. *** Financement de la formation par la Région Normandie. *** Répartition des postes sur l'Orne , Priorité est donnée au lieu de travail proche de votre domicile. Le profil recherché : Impérativement être inscrit(e) à France Travail . La formation s'adresse aux demandeurs d'emploi : -Inscrits à France Travail -Titulaires au minimum du BAC +2 ou d'une expérience significative en gestion administrative et comptable -Mobiles (permis + véhicule), disponibles et fortes capacités d'adaptation Vous devez déjà maîtriser la bureautique. Les agents formés intégreront le service Intérim du CDG 61. Thèmes des formations théoriques : Etat civil, Marchés publics,[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le CDG 61 recherche 20 stagiaires, Futurs collaborateurs et Futures collaboratrices, Formation : du 1er AVRIL au 3 JUILLET 2026. Vous êtes polyvalent(e), autonome et souhaitez exercer une fonction à responsabilités : Le métier de secrétaire général(e) de mairie est fait pour vous. Véritable bras droit du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire général(e) de mairie gère l'ensemble des dossiers de la commune : état civil, affaires scolaires, ressources humaines, urbanisme, finances, organisation des élections. En résumé. *** Financement de la formation par la Région Normandie. *** Répartition des postes sur l'Orne , Priorité est donnée au lieu de travail proche de votre domicile. Le profil recherché : Impérativement être inscrit(e) à France Travail . La formation s'adresse aux demandeurs d'emploi : -Inscrits à France Travail -Titulaires au minimum du BAC +2 ou d'une expérience significative en gestion administrative et comptable -Mobiles (permis + véhicule), disponibles et fortes capacités d'adaptation Vous devez déjà maîtriser la bureautique. Les agents formés intégreront le service Intérim du CDG 61. Thèmes des formations théoriques : Etat civil, Marchés publics,[...]