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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Bricolage - Jardinage

Matoury, 97, Guyane, -1

Le Groupe Guyamazone, employant plusieurs centaines de collaborateurs, est spécialisé dans les métiers de l'hygiène-propreté recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) des Ressources Humaines. Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel: contrats de travail, avenants, ( environ 200 contrats/avenants par mois) absences, maladie, accident du travail, congés, gestion des visites médicales et suivi des titres de séjour. - Vous assurerez la préparation et le traitement de la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle. - Vous réalisez des permanences RH dans les différents sites du Groupe - Vous participez aux différents projets en lien avec le développement de la politique RH de l'entreprise (notamment digitalisation des processus....). - Vous aurez un rôle de conseil auprès de la direction et des managers sur toutes les questions liées aux ressources humaines et à la paie. - Vous serez l'interlocuteur privilégié des salariés pour toutes les questions relatives à leur situation administrative et salariale. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, où votre[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[54216] GCS de Guyane Acheteur et Responsable de la filière achat Biomédicale, il ou elle est chargé(e) : - de Piloter la mise en oeuvre de la politique achat du GHT en animant une équipe d'acheteurs et d'agents de gestion administratifs. - de procéder aux achats des segments dont il/elle a la charge en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services. - Evaluer et suivre les performances des achats des établissements du GHT Elaborer la stratégie achat de la filière d'achat, en conformité avec la politique achat du GHT Piloter les achats d'une ou plusieurs familles, en adéquation avec la stratégie achat du GHT et en s'appuyant sur une équipe d'acheteurs Encadrer opérationnellement les acheteurs de sa famille d'achats Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs Suivre les actions du Plan d'Actions Achat de Territoire de son périmètre d'achats Veiller à la mise en place des bonnes pratiques achats (référentiel d'achat, sourcing fournisseurs, consolidation besoins, conduite des procédures, calcul des gains.) Participer aux réunions transversales entre responsables de filières d'achat et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

En tant qu'Agent administratif au sein d'une plateforme logistique, vous aurez pour mission d'accueillir, accompagner et renseigner les chauffeurs de camion. Horaire du Lundi au Vendredi de 05h30 à 13h 30 OU de 13h30 à 22h00 Roulement une semaine sur deux. Une formation sur site sera dispensée. Salaire conventionnel + majoration nuit + heures supplémentaires rémunérées sur le mois en cours.

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Aragnouet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Mission du poste : - Tâches diverses de secrétariat du Maire - Responsable de la gestion du parc immobilier locatif communal (53 logements saisonniers et à l'année) Activités et mission du poste : Secrétariat du Maire : Traitement des mails : - Ouverture, impression et enregistrement - Après prise de connaissance et suivant les instructions du Maire : traitement et ventilation dans les services Rédaction de courriers administratifs à la demande du Maire Gestion du parc immobilier locatif communal : - Vérification avant chaque saison de l'état des logements communaux et contrôle des travaux réalisés - Préparation des contrats de location - Préparation et réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie - Transmission des documents au service comptabilité (contrat de location, autorisation de prélèvement sur salaire, virement SEPA.) Accueil physique et téléphonique : - Ponctuellement, l'agent pourra être amené à réaliser des missions liées à l'accueil physique et téléphonique de la Mairie d'Aragnouet. Liaisons fonctionnelles : Interne : - Secrétaire du Maire - Agents de la commune Externe : - SEML Aragnouet Piau Engaly - Partenaires institutionnels[...]

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Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Audacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s'engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d'accueil, d'hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d'une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et segmente son association en 5 pôles : le pôle personne isolé, le pôle famille enfance, le pôle migrant, le pôle handicap psychosocial, et le pôle personne âgée. Le siège social de notre association, situé à Poitiers, assure la direction générale des établissements. Il coordonne et contrôle l'ensemble des activités. C'est le lieu où sont prises les décisions stratégiques de notre organisme par le biais de différentes thématiques tels que la gestion financière, la gestion des ressources humaines, la communication, la qualité de prestation, les partenariats, ainsi que la gouvernance et la stratégie d'Audacia. Ce pôle impulse un rythme et un mouvement collectif dans une vision globale, toujours en quête de réflexion et de construction permanentes. Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 2 mois (avec possible continuité), nous recherchons[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association Activités Sport Éducation cherche un/une secrétaire administratif chargé(e) de communication. Il (elle) devra éditer les factures, préparer les fiches de paie. Il (elle) devra également gérer la communication de l'association auprès de ses partenaires, notamment des écoles privées dont les écoles bilingues ( franco-anglaise et franco-russe). La maîtrise des langues anglaise et russe est indispensable ainsi que la maîtrise des outils vidéo et de la communication sur les réseaux sociaux.

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du service RH, ses missions principales sont les suivantes : Participation à l'organisation du service RH Être l'interface du service pour toute demande liée aux sujets RH, Prendre en charge les tâches administratives Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise Dématérialiser les devis et factures relatives au budget RH Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi sur la base des besoins recensés avec les chefs de service Assurer la diffusion des offres. Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).organiser les rendez-vous de recrutement. Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.. Organiser l'intégration d'un nouveau salarié Prendre en charge le suivi des périodes d'essai. Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Marly-Gomont, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons urgemment notre Secrétaire de Mairie suite à un arrêt maladie Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le syndicat scolaire 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration collective

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Société de restauration collective recherche son assistant(e) administratif et commercial, en CDI à temps partiel. Il/elle aura pour mission : - Gestion du standard - Traitement des commandes clients - La gestion et suivi de la facturation mensuelle et des encaissements clients - Le suivi et la saisie des heures supplémentaires et contrat intérimaire. - Aide à la saisie informatique des menus - Aide à la préparation des offres commerciales Horaires : Lundi au vendredi 7h45/12h00. Temps plein 6 semaines/ an (remplacement congés) + 2 derniers jours ouvrés du mois en journée complète (facturation) 13ème mois au bout d'un an révolu Mutuelle entreprise Si souhait avantage en nature repas Maîtrise du Pack Office (EXCEL, WORD), utilisation messagerie informatique quotidienne, formation aux outils informatiques spécifiques en interne. ***Merci d'accompagner votre CV d'une lettre de motivation.***

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Nous sommes une PME à taille humaine, en pleine transformation. C'est dans ce cadre que nous recherchons Assistant(e ) Administration des Ventes. Rattaché(e) au service commercial, vous gérerez la saisie et le suivi des commandes. Vos missions seront également l'accompagnement de nos clients dans leurs demandes techniques. Une formation et un accompagnement interne vous seront délivrés afin de pouvoir apprendre notre métier de fabricant de fenêtres. Si vous aimez apprendre, exécuter un travail administratif et que la relation avec les clients vous attire, vous pourrez vous épanouir dans votre rôle au sein de nos équipes. Vos principales missions seront : - Participer aux renseignements des clients sur premier appel - Réception des commandes - Contrôle de conformité du bon de commande - Saisie des commandes sur notre logiciel interne - Effectuer les corrections si nécessaire et envoi des confirmations aux clients - Réception des appels liés aux commandes et renseignements des clients SAVOIR ETRE Adaptabilité Travail en équipe Bon relationnel Contact téléphonique agréable SAVOIRS FAIRES - Adapter son style et contenu de la communication à ses interlocuteurs -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous participez à la gestion et au développement d'un bureau d'étude en pleine croissance, composé de déjà plus de 30 collaborateurs. Vos missions sont principalement administratives : suivi des dépenses, gestion des données RH, bureautique usuelle. Débutant(e) accepté(e) sous condition de formation scolaire scientifique ou comptable (niveau BAC + 2 minimum).Vous avez une bonne capacité d'apprentissage ( formation sur le poste envisagée). Contrat CDD 6 mois, renouvellement possible , évolutif 39 h en heures supplémentaires possibles sur la base du volontariat. Horaire de bureau.

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice - Animer le projet pédagogique : Définir le projet en relation avec le coordinateur et l'équipe encadrant les enfants. Définir des temps d'échange entre professionnels afin de favoriser les questionnements et les échanges sur les pratiques professionnelles. Etre une force de proposition pour des animations ponctuelles et/ ou en partenariat avec les collectivités ou établissements locaux. - Accueillir, informer et renseigner les parents : Informer sur le mode de fonctionnement de la structure Expliquer le règlement intérieur et les documents contractuels Animer les réunions avec les parents Informer les parents ou substituts parentaux sur les modalités de l'accueil des enfants Comprendre la demande de l'enfant et de la famille pour proposer la solution la plus adaptée Organiser l'accueil et l'intégration d'un enfant porteur de handicap - Assurer la gestion administrative du service : Définir les besoins de la structure en personnel et matériel Assurer la liaison administrative avec le coordonnateur Enfance Jeunesse Rédiger les projets d'actions, les bilans d'activité / élaborer les dossiers, statistiques, Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lusigny-sur-Ouche, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion administrative et à l'organisation des activités de l'association. Pour cela, il est nécessaire de comprendre et d'adhérer au projet associatif. Vos missions seront : o Suivi et accompagnement du budget o Mettre en place et suivre des conventions partenariales o Gestion des obligations déclaratives - Contribuer à la coordination des actions de l'association (en lien avec les autres entités présentes sur le site) - Contribuer à la recherche de financements - Contribuer à communiquer sur ce que mène l'association Tâches : - Mise en place et gestion d'outils partagés : - Suite Office - Cloud et dossiers partagés - Mailing (Sympa / Mailchimp) o Gestion du calendrier général du château de Lusigny o Gestion des courriels et archivage o Rédaction et mise à jour de fiches action par projet o Classement, gestion des dossiers numériques, actualisation du fichier des contacts et adhérents o Rédaction de projets de conventions avec les partenaires o Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions o Suivi du calendrier des subventions et aides, constitution des pièces des dossiers, vérification de la complétude, etc. - Rédaction[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La CPAM des Côtes d'Armor recherche, en CDD 1 assistant(e) Ressources Humaines, pour son secteur RH. En intégrant une équipe de 8 personnes et de la responsable du recrutement, votre mission sera de participer aux activités relevant des activités du processus de gestion administrative du personnel, et du recrutement. Les activités : - Assurer la gestion administrative des recrutements (réception des candidatures, envoi des convocations, suivi du planning des entretiens.), - Assurer une aide à la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel (gestion des données, traitement de la relation client.), - Gérer le suivi de la santé au travail (gestion des visites médicales, assistance au référent handicap), - Assurer la gestion de la campagne annuelle télétravail, - Assurer une aide au pôle formation (saisie des sessions de formation, convocations.). Le profil recherché : BAC +2 dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative. Une expérience dans un service des ressources humaines sera un atout. - Connaître les règles communes de droit du travail et les règles de gestion administrative du personnel, - Maitrise et aisance dans l'utilisation[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du suivi opérationnel d'un projet technique, nous recherchons un Assistant Projet (H/F) polyvalent pour appuyer les équipes dans la gestion administrative, documentaire et logistique. Missions principales : * Gestion administrative et documentaire - Suivi des documents administratifs, congés, pointages, demandes de personnel. - Gestion des accès site (entreprise et sous-traitants). - Suivi de la facturation client et sous-traitants. - Mise à jour du catalogue méthodique (CM) et diffusion des documents associés. - Suivi des approvisionnements et gestion des documents de conformité (DCA). * Appui à la gestion de projet - Suivi des commandes, devis, demandes d'achats. - Réservation des déplacements (trains, avions, hôtels). - Coordination des visites médicales et habilitations. * Reporting et suivi - Élaboration de tableaux de bord et synthèses pour la direction. - Préparation et mise en forme de la facturation d'avancement. - Suivi des certifications, agréments fournisseurs et conformité du matériel. Idéalement : * Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, gestion de projet ou équivalent. * Vous justifiez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Caveirac, 30, Gard, Occitanie

Sésame Autisme Occitanie Est recrute un/une Comptable / Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein. Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du Pôle ESAT / FH / SAVS Gard, le/la Comptable / Assistant(e) Administratif(ve) a pour principales missions : Missions comptables : → Comptabilité générale et analytique : - Suivre et préparer les rapprochements achats fournisseurs, - Préparer les virements fournisseurs, - Effectuer l'état de rapprochement bancaire, - Suivre et saisir des caisses, - Saisir des factures pièces comptables et tenue des journaux, - Effectuer le lettrage des comptes tiers, - Contrôler le grand livre, - Préparer des éléments destinés au siège social, - Déclarer la TVA → Gestion : - Garantir des relations avec les fournisseurs et le suivi des dossiers, - Suivre les commandes, BL, factures et effectuer le rapprochement mensuel facturation comptabilité, - Suivre et assurer le recouvrement des créances. - Suivi des encaissements clients et relances des impayés en lien avec la Secrétaire Commerciale, - Tenir la comptabilité sociale en lien avec les dossiers du personnel y compris les déclarations sociales, - Contribuer aux clôtures intermédiaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Jory, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : - Gestion comptable : Tenue de la comptabilité générale. Saisie des écritures comptables. Suivi des comptes clients et fournisseurs. Relation avec l'expert-comptable : Préparation et transmission des documents comptables nécessaires. Collaboration étroite pour les clôtures mensuelles et annuelles. Préparation des éléments de paie : Collecte et vérification des données nécessaires à la paie. Transmission des informations au service concerné. Suivi des factures clients et fournisseurs : Réception, vérification, enregistrement et suivi des factures. Relances et gestion des litiges. Règlement de factures : Prise en charge des échéances de paiements. Gestion des règlements fournisseurs et clients. Recouvrement : Suivi et relance des impayés. Mise en place des actions de recouvrement. Tâches administratives : Rédaction de courriers divers. Gestion et mise à jour du planning des salariés. Archivage et classement des documents. Profil recherché : Diplôme en comptabilité ou gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Vos missions: Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client sur Saint Martin d'Hères, un gestionnaire administration des ventes H/F en CDI. Vos missions seront : - Gérer l'ensemble du processus de commande client : saisie, suivi, livraison et facturation. - Assurer la relation client sur les aspects administratifs : délais, litiges, informations produits. - Coordonner avec les services logistique, commercial et production pour garantir le bon déroulement des ventes. - Suivre les encaissements et alerter en cas d'impayés ou d'écarts. - Mettre à jour les bases de données clients et assurer un reporting régulier.[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. - Enregistrer les congés et effectuer les liquidations du décompte définitif - Assurer la mise à jour et l'exhaustivité de la base de données clients - Assurer un rôle d'interlocuteur auprès des locataires, partenaires locaux et collectivités - Organisation des petits travaux -[...]

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Chef / Cheffe d'équipe de manutention portuaire

Emploi Administrations - Institutions

Capbreton, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service port et lac et en transversalité avec l'ensemble des équipes du service, vous assurez les relations avec la clientèle et de valorisation du port. Missions principales : Relation clientèle et relations publiques : - Elaborer et animer un dispositif d'accueil des publics et coordonner l'accueil des usagers - Expliquer les principes d'attribution des listes d'attente - Assurer la médiation en cas de litige entre usagers - Rencontrer les représentants d'usagers : plaisanciers et professionnels - Participer à la coordination des activités nautiques - Sensibiliser les usagers à la protection de l'environnement Gestion administrative portuaire : - Suivre et contrôler les autorisations d'amarrage, les conventions d'occupations présents sur le domaine portuaire - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers (en collaboration avec le pôle administratif) - Réaliser des rapports et bilans d'activité (CLUPIPP/Conseils Portuaires) - Réaliser les opérations de facturation, - Assurer l'encaissement de différentes redevances du port - Gérer le liste d'attente Gestion des usagers et participation à l'image positive[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Paulien, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Relais Petite Enfance de la Communauté d'Agglomération du Puy-en-Velay a pour mission principale d'informer sur les différents modes d'accueil dans le cadre du guichet Petite Enfance. En tant que Responsable Relais Petite Enfance, à temps non-complet, sur l'antenne de St Paulien, vous serez chargé(e) d'informer et d'accompagner les familles sur l'ensemble des modes d'accueil, individuels et collectifs, existants sur le territoire, dans le cadre des permanences du Guichet Petite Enfance. Missions principales : - Informer les parents sur l'ensemble des modes d'accueils du territoire concerné dans le cadre du guichet PE - Mettre en relation l'offre et la demande d'accueil - Informer les parents et les professionnels de la petite enfance (assistants maternels et gardes à domicile) sur le droit du travail et les orienter si besoin - Informer sur le métier d'assistant maternel et sur les métiers de la petite enfance - Organiser des temps d'animation, des temps festifs pour les enfants accompagnés par les professionnels - Organiser des temps et projets collectifs pour les professionnels (groupes d'échanges, conférences, promotion de la formation continue,...) - Assurer la gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Hambach, 57, Moselle, Grand Est

Vous travaillerez en binôme avec une assistante de direction Dans un premier en temps partiel (25h/semaine) Création de poste - Opportunité unique de contribuer à notre développement Pourquoi nous rejoindre ? AQUAGED connaît une belle croissance, et pour accompagner cette dynamique, nous créons un nouveau poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Tu travailleras en binôme avec notre assistante commerciale et en lien direct avec plusieurs services (Direction, Comptabilité, RH). Si tu aimes la diversité des missions, l'organisation et le contact humain, ce job est fait pour toi ! Tes missions principales Gestion comptable et suivi financier Suivi des impayés : gestion des relances et recouvrements pour garantir une comptabilité fluide. Administration et ressources humaines Onboarding des nouveaux arrivants : organisation des visites médicales. Gestion des départs : récupération du matériel, préparation des documents administratifs. Coordination avec les prestataires : suivi des commandes de fournitures, gestion de la flotte informatique et des accessoires. Ton profil Tu as déjà une première expérience en assistanat de gestion, comptabilité ou office management[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Passais Villages, 61, Orne, Normandie

La Communauté de communes Andaine-Passais recherche un agent technique polyvalent en milieu rural à temps complet pour la Commune nouvelle de Passais Villages. Lieu de résidence administrative : Passais Villages (Passais la conception). Cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux (catégorie C). Les entretiens de recrutement auront lieu le Lundi 16 juin 2025. Missions principales : - Réalisation des interventions techniques de la commune - Entretien et suivi des opérations de première maintenance au niveau des équipements, de la voirie et des espaces verts, du bâtiment, de la mécanique, de l'eau et de l'assainissement - Réalisation des opérations de petite manutention Entretien des espaces verts et voirie : - Élagage et taille des arbres, coupe et arrosage des gazons, utilisation des désherbants et produits phytosanitaires - Entretien du petit matériel (tondeuse, etc...) - Entretien courant de la voirie, nettoiement, curage des fossés, signalisation et sécurité des chantiers Entretien des bâtiments et équipements : - Travaux de bâtiments (maçonnerie, plâtrerie, peinture, plomberie, serrurerie, menuiserie...) - Entretien des réseaux d'eau et d'assainissement, pompes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dainville, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos missions : - Traitement administratif de dossiers - Gestion des plannings des formateurs - Rédaction des conventions de formation Connaissance des outils bureautiques ( Word, Excel...) Contrat renouvelable. Télétravail possible après une période de formation. Vous travaillerez du lundi au vendredi. EXPERIENCE IMPERATIVE.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Roppenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Accueil du client et installation de ce dernier à table, présentation suggestion du jour pendant les heures de service (11h30 à 14h30) Administratif : enregistrement des plannings pour établir les paies, mail, facturations, suivi annonce offre d emploi.... Horaires : 9h00/15h30 LUNDI, MERCREDI, VENDREDI ET SAMEDI (fin à 16h30 le samedi) (pause déjeuner : 11h à 11h30 et 1/4 heures pause après midi) soit 24h semaine (possibilité plein temps ultérieurement). Rémunération : smic au démarrage, prime après 6 mois d'ancienneté, avantage remise sur le centre de marques. Prise de poste : dès que possible.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'entreprise Maison Et Services Meslay du Maine recherche activement un(e) alternant(e) administratif(ve) pour préparer un Master, pour septembre 2025 sur la commune de Sablé sur Sarthe. Les missions du poste : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier et de la boite mail - Les plannings des salarié(e)s - Les contrats de travail - Le planning du responsable Les plus du poste: - Une ambiance conviviale (on rigole, mais on bosse bien !) - Un vrai tuteur à l'écoute - Une équipe jeune et bienveillante Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée. Repos le week-end Lieu du poste : En présentiel sur Sablé sur Sarthe

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique. Poste basé à Collégien, à pourvoir dès que possible. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la sécurité et des conseils en sécurité. Avec une expertise reconnue, notre client s'engage à offrir des solutions innovantes et à garantir la sécurité de ses clients dans divers domaines. Vos principales missions seront : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques - Gérer la boite mail et traiter les urgences - Gérer les notes de frais (pointage et envoi en comptabilité) - Réaliser et valider les devis - Gérer les factures travaux - Gérer la documentation et les outils bureautiques Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité. Vous maîtrisez la gestion de documents, les logiciels de bureautique, possédez un langage technique et avez des connaissances dans le domaine de la sécurité (alarme, caméra...).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client pour une mission d'intérim de 3 mois : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Vous êtes chargé(e) de l'accueil physique (appels entrants et sortants), de la saisie des devis sur un logiciel interne, de l'organisation des plannings des techniciens. Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel, le sens du service clients et souhaitez rejoindre une équipe dynamique où règne une bonne ambiance. Contrat 35h/semaine Salaire : 1800€ à 1900€/mois selon profil + tickets restaurant

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

BIEN LIRE L'ANNONCE AVANT D'ENVOYER VOTRE CANDIDATURE Dans le cadre du développement de notre auto-école, nous recherchons un/e secrétaire administrative et commerciale. Travail du mardi au samedi matin. Horaires: - mardi: de 11h à 13h et de 14h à 19h - du jeudi au vendredi de 10h à 13h et de 14h à 19h (18h le vendredi ou un autre jour de la semaine) et le samedi matin de 09h à 13h. Poste à pourvoir en CDI. Vos missions: - Accueil et renseignement des futurs(es) stagiaires sur nos formations et nos tarifs - Inscription des élèves sur le site ANTS, RDV permis, à l'examen du code... - Gestion des plannings des élèves - Encaissement - Gestion des places d'examen - Gestion des dossiers de financement (France-travail et CPF) - Lancement des cours de code en salle Vos compétences: - Vous devez IMPERATIVEMENT avoir une 1ère expérience dans une auto-école - Vous savez faire preuve d'adaptabilité, d'un sens commercial et êtes courtois(e) et souriant(e) En complément de votre salaire fixe: - Mutuelle - Prime inscription: 20€ brut par contrat signé - Prime objectif (entre 150€ et 220€ mensuel) - Carte cadeau à Noël (environ 100€)

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

COORDINATION DES ÉVÉNEMENTS - Coordonner les événements organisés par le Moulin du Roc (notamment ceux créés par le nouveau directeur) dans ses lieux ou en extérieur, en lien avec la direction et le pôle technique. - Coordonner l'itinérance d'une partie de la programmation du Moulin du Roc (régulièrement dans les communes de l'agglomération niortaise et parfois au-delà), en lien avec la direction et le pôle technique. - Accompagner la réflexion stratégique de rayonnement territorial de la Scène nationale. SUIVI DES PARTENARIATS - Assurer le suivi administratif du mécénat, en lien avec la direction et le pôle administration. - Faire le lien, aux côtés de la direction, avec les partenaires structurants (lieux et festivals du territoire). - Assurer le suivi administratif des autres partenariats, en lien avec l'administration et le pôle public. - Assurer le suivi des demandes de location de salle, en lien avec le pôle technique. - Soutenir la dynamique partenariale de la Scène nationale sur son territoire de proximité. PROFIL RECHERCHÉ - Formation supérieure en production de spectacle vivant et/ou expérience professionnelle dans un poste similaire. - Solide pratique du suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Art - Culture - Loisirs

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Les Bords de Scènes, établissement public industriel et commercial, ont pour mission la programmation d'une saison pluridisciplinaire de spectacle vivant, de cinéma et d'actions culturelles à destination de tous les publics, et plus particulièrement des publics scolaires. Ils développent leur activité dans 7 salles sur 5 villes de Grand-Orly Seine Bièvre. Au sein de cet établissement et avec un budget annuel de 3,2 millions d'euros, le projet est mis en œuvre par une équipe de 32 salariés permanents. Il compte environ 50 spectacles professionnels et 80 représentations par saison et une programmation cinéma hebdomadaire sur 4 salles. Il comprend aussi l'accueil d'un important volume de spectacles d'amateurs et diverses manifestations publiques dans le cadre de la vie associative et citoyenne. Sous la direction de la directrice administrative et financière et sous la responsabilité directe de la cheffe comptable, vous intégrez un service en charge de différentes missions d'administration et comptabilité. Missions Vous avez notamment pour missions de : - Traiter les éléments comptables : Contrôle et saisie des engagements, bons de commandes, factures, mandats. - Contrôler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

France Travail Service recrute un assistant administratif (H/F) Vos missions : - Accueillez et accompagnez les intermittents du spectacle et délivrez tant à distance (via mail & téléphone) qu'en accueil physique (sur flux et sur rendez-vous) des informations et conseils sur les démarches, les droits et les obligations liés à l'indemnisation, - Instruisez les dossiers d'indemnisation, relevant de règles de gestion parfois complexes, dans les délais impartis et contribuez ainsi à la satisfaction de nos usagers, - Gérez les réclamations, les trop-perçus et mettez en œuvre les procédures de recouvrement le cas échéant, - Prenez la mesure des incidences financières induites et apportez une réponse rigoureuse et circonstanciée, - Assurez la bonne complétude des dossiers, pour une qualité de suivi exigeante et essentielle, - Développez vos compétences dans un environnement législatif complexe et en évolution constante. En véritable conseiller, vous établissez une relation personnalisée et proactive avec les intermittents du spectacle dans la bonne gestion et le suivi de leurs dossiers d'indemnisation. Dans le cadre de votre intégration, vous bénéficiez d'un parcours de développement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Blanc-Mesnil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de notre équipe. Il conviendra d'indiquer votre entrée de formation dans votre candidature. Profil recherché : Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Bon relationnel Bonnes compétences en communication écrite et orale Motivation et envie d'apprendre Missions principales : Saisir et suivre les commandes clients via l'ERP (CEGID ou équivalent) Planifier les interventions techniques et en assurer le suivi Suivre les contrats de prestations Suivre la facturation et le suivi des règlements clients Créer et mettre à jour les dossiers techniques Tenir le standard téléphonique Suivre les congés, absences, arrêts maladie et visites médicales Gérer les rapports d'activité et notes de frais. Formation : Vous préparerez un BTS GPME en alternance, ce qui vous permettra de combiner l'acquisition de compétences théoriques et pratiques. Rythme souhaité : De préférence 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation Ou 4 jours entreprise + vendredi formation. - Avantages proposés : Tickets restaurant + Prise en charge à 50 % du titre de transport, vendredi[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Depuis sa création en 1969, le « Grdr, Migration-Citoyenneté-Développement » (www.grdr.org) accompagne les initiatives portées par les migrants et leurs partenaires sur les territoires d'origine, de transit et de destination, le long des parcours migratoires (Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée-Bissau, Guinée), Maghreb (Algérie, Tunisie) et France (et Europe)). Le Grdr inscrit son action dans un monde où les interdépendances entre continents, pays et régions se renforcent, tandis que les inégalités et la précarité augmentent. L'organisation vise à contribuer à la construction d'un monde plus juste et solidaire. Elle considère que la mobilité des hommes et des femmes représente une opportunité pour les sociétés et une nécessité pour bâtir un avenir pacifique, dans lequel les sociétés africaines et européennes sont interconnectées (cf. charte). Principales liaisons internes/externes Le/la Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) du Grdr, travaillera : - Sous la responsabilité hiérarchique : du Directeur administratif et financier. - En étroite collaboration avec : o L'équipe opérationnelle : les directeurs, les coordinateurs, les responsables de programme[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Notre besoin : Dans le cadre du remplacement temporaire de notre Responsable Administratif et Financier, actuellement en arrêt maladie, nous recrutons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) afin d'assurer la continuité des fonctions clés et de prévenir toute désorganisation interne. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez en toute autonomie pour gérer les volets administratif, comptable et financier de l'entreprise. Principales Responsabilités : - Superviser la comptabilité générale et analytique (en lien avec le cabinet comptable) - Suivre la trésorerie, les encaissements et les paiements - Préparer les éléments de clôture - Suivre les budgets et les indicateurs financiers - Superviser la facturation fournisseurs et clients - Gérer les déclarations fiscales et sociales en lien avec les partenaires externes - Assurer le respect des échéances légales - Identifier et corriger les points de blocage liés à l'absence du RAF titulaire - Garantir la continuité des opérations administratives avec les autres services Profil requis - Bac+4/5 en gestion, comptabilité ou finance - Expérience significative sur un poste similaire (RAF, Responsable Financier, etc.) Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Ambronay, 10, Ain, Grand Est

Type de contrat : CDI / 35 H Disponibilité : Immédiate Rémunération : A partir de 23 k€ suivant expérience À propos de nous : AGRI SERVICES ENVIRONNEMENT - ASE est une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans l'agriculture, la valorisation organique, et la fourniture de biomasse énergie pour les réseaux de chaleur. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et RH pour renforcer notre équipe administrative. Vos missions : Comptabilité : - Saisir les écritures comptables (clients, fournisseurs, banques). - Assurer le suivi et la relance des règlements clients. - Participer à la préparation des éléments pour le bilan en lien avec l'expert-comptable. - Suivre les notes de frais et les paiements divers. Ressources humaines : - Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, dossiers du personnel. - Suivre les absences, congés payés et arrêts maladie. - Préparer les éléments variables de paie pour transmission au cabinet de paie. - Organiser les formations professionnelles et en assurer le suivi administratif. Votre profil : - Formation Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion, ou Ressources[...]

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Responsable d'unité de services à la personne

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherchons un(e) Assistant technique (H/F) dans le médico-social, dans l'aide à domicile CDI - temps plein 35h/sem - à compter du 1er juin 2025 - Poste basé à Saint-Quentin Filière Support - Technicien/agent de maîtrise Degré : 1 - Echelon : 1 - Coeff : 363 Valeur du point : 5.77 - Soit 2 094 € brut mensuel Astreinte téléphonique (1 semaine sur 6 ; 1 week-end sur 6), donnant lieu à un élément complémentaire de rémunération ponctuel (ECR). « ECR diplôme » et « ECR ancienneté » possible en fonction du profil du candidat en référence à la CCB BAD. L'association Aid'Aisne est un service d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD). Son activité est d'accompagner et soutenir des personnes fragilisées à domicile afin de préserver ou stimuler leur autonomie, en leur apportant tous les services dont elles ont besoin. Au sein de l'association Aid'Aisne, l'Assistant.e technique, agit en complémentarité du trinôme qu'elle forme avec la Responsable d'équipes autonomes (R.E.A.) et la Coordinatrice de parcours, autour des missions suivantes : Missions générales : - Assurer la gestion du processus d'accueil et de l'information des bénéficiaires ou de leurs représentants, de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aulus-les-Bains, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de l'établissement thermal des Thermes d'Aulus-Les-Bains, l'agent administratif et d'accueil aura en charge d'assurer la gestion administrative des services : espaces aquadétente, bien-être et de la Résidence d'hébergement des 3 Césars. L'agent administratif et d'accueil sera en charge également d'assurer la suppléance de la régie. Missions principales : - Accueillir et prendre en charge les clients (curistes et autre public) - Assurer l'accueil du secrétariat, téléphone, réservations-planning de bien-être, hébergement des 3 Césars, entrée espace aquadétente, animations - Effectuer les états de caisse - Assurer la facturation, les encaissements - Proposer et assurer l'élaboration de documents papiers ou informatiques - Réaliser les états de suivi et le relevé des indicateurs Missions secondaires : - Polyvalence : assurer l'hygiène des locaux (accueil, vestiaires, locaux communs, etc..) - Assurer le suivi des secours (régulation, accueil et accompagnement des secours, aide au secouriste et transport matériel) Disponibilité après 17 h Profil souhaité : - Niveau de diplôme : CAP, BAC, BTS en Gestion, comptabilité - Compétences : connaissances des établissements publics[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale : Assurer la gestion administrative du Centre de Santé Polyvalent afin de garantir son bon fonctionnement et sa pérennité. Responsabilités et tâches : - Gestion administrative : Assurer et planifier l'accueil physique et téléphonique des patients, des fournisseurs et des partenaires. Gérer la prise de rendez-vous et le planning des consultations médicales et des interventions. Traiter le courrier postal et électronique, et assurer la diffusion des informations internes Renforcer l'accueil en cas besoin - Gestion financière : Assurer le suivi des recettes du Centre de Santé, en collaboration avec le service comptable. Assurer la facturation des prestations médicales et le recouvrement des paiements. Préparer les rapports financiers périodiques pour la direction et les organismes de régulation. - Gestion des ressources humaines : Gérer les relations sociales et veiller au respect des règles en matière de droit du travail. Organiser les plannings de travail et assurer le suivi des heures effectuées par le personnel. - Gestion des fournisseurs et des équipements : Établir et suivre les contrats avec les fournisseurs de biens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Aubagne un Assistant administratif et SAV H/F Pour assurer un remplacement durant un congé maternité. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction maintenance, vos missions principales sont les suivantes : - Gestion des prises de RDV auprès des clients - Planification des contrats de maintenance - Gestion de la base de données du parc d'équipement - Suivi des informations auprès des différents services de l'entreprise Poste à pourvoir à temps plein 39h hebdomadaires horaires en journée du lundi au vendredi Le profil recherché Issu idéalement d'une formation commerciale ou gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, vos capacités d'adaptation et appréciez le travail en équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique - Organiser et gérer de l'enlèvement des produits - Assurer le pesage des camions et l'édition des bons de pesée. - Veiller au respect de la législation (surcharge) - Indiquer aux utilisateurs du site les modalités d'accès et les règles de circulation Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office Horaires du lundi au jeudi : 8h-12h/ 13h-17h le vendredi 8h-12h/13h-16h Vous avez une formation en tant qu'assistant administratif et une expérience dans une carrière vous avez l'esprit d'équipe ,une bonne aisance relationnelle, vous êtes rigoureux et consciencieux dans votre travail Vous maitrisez l'outil informatique ainsi que le Pack Office La connaissance des matériaux et leur utilisation serait un plus.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seignosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Offre réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc.) en cours de validité. FMS Inclusive Interim (FMS2i), Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client basé à Saint Geours de Maremne un(e) Agent Administratif en Logistique (H/F). Sous la responsabilité du responsable d'exploitation vos missions seront : -Gérer les dossiers de réceptions; -Imprimer les étiquettes d'expéditions; -Travailler sur un logiciel spécifique à la logistique; -Traitement de courriers Vous avez dans l'idéal une connaissance des métiers de la logistique. Vous devez maitriser le pack office et être alaise avec l'informatique

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recrutons dans le cadre d'un apprentissage, un Assistant administratif et commercial H/F. Vous préparez un diplôme BTS Responsable de petite et moyenne structure ou Négociateur Technico-commercial. Vous êtes mature, autonome, avez un très bon savoir-être et une bonne capacité rédactionnelle, vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit. VOS MISSIONS : Gestion administrative des formations : Accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs, partenaires, Inscription et suivi des dossiers stagiaires, Rédaction et gestion des documents administratifs, Suivi des présences et mise à jour des bases de données. Suivi pédagogique et organisation des formations : Gestion et mise à jour des sessions de formation, Suivi des visites d'entreprise, Suivi des évaluations, Gestion des certifications et suivi des e-learning. Support général : Gestion des fournitures et matériel pédagogique, Classement et archivage des documents, Participation à l'amélioration des procédures internes, Contribution à la communication interne et externe. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous devez être mobile pour assurer les rendez-vous en extérieur.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Peinture

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe composée de 3 personnes, vous aurez pour mission de : - réaliser les devis - faire les suivis de chantier par téléphone - établir les factures - assurer la gestion administrative. Avoir une expérience dans le secteur du bâtiment (idéalement dans le domaine de la peinture) Vous bénéficierez d'une prime d' 2 % du montant de chaque devis signé (chantier commencé) Vous êtes reconnu pour votre rigueur et autonomie, Alors n'hésitez pas à nous rejoindre CANDIDATURE UNIQUEMENT PAR TELEPHONE : 07 68 40 65 75 OU SUR PRESENTATION A L'ADRESSE SUIVANTE : 38-40 CHEMIN DE BERT BUREAU 44600 SAINT NAZAIRE Horaires : 9h - 16h lundi au vendredi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ormes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Votre agence LIP Mantrans d'Orléans recherche pour le compte de son client basé à ORMES, un Assistant administratif SAV H/F. Ayant une expérience dans le TRANSPORT et le SAV, Les missions proposées sont les suivantes : Rattaché(e) au service exploitation : - Scan de documents de transport - Renseignement horaires arrivées - suivi de la gestion des évènements et des litiges, création des SAV sur le TMS - saisie commande - suivi lettres de voitures + relance par téléphone, - gestion des reprises (faire le lien avec l'équipe exploitation retour, s'assurer que cela a été fait) - répondre au téléphone et assurer un 1er niveau de réponse au client Horaire de journée. Vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine du TRANSPORT et du SAV. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Réactivité

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Administrateur / Administratrice de site internet

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Assurer la maintenance quotidienne des sites internet (mises à jour, sauvegardes, résolution des bugs). Gérer les accès, les comptes utilisateurs et les droits d'administration. Publier et mettre à jour les contenus (textes, images, vidéos, documents). Optimiser les performances techniques et le temps de chargement des pages. Veiller à la sécurité du site (mises à jour CMS, protection contre les cyberattaques). Assurer la conformité et les normes d'accessibilité. Suivre les statistiques de fréquentation via des outils d'analytique (ex. : Google Analytics).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Imphy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'association recrute, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un.e assistant.e de direction qui aura pour missions principales: - la gestion administrative de l'association et notamment auprès de la direction - le secrétariat de la vie associative (Assemblée générale, conseils d'administration, lien avec les bénévoles...) - le secrétariat général de l'association: accueil téléphonique du siège, courrier et agenda - le suivi des achats, des contrats associatifs - le suivi de la gestion locative des logements sur le plan administratif Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour. L'assistant.e de direction travaillera en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction, composées d'une aide comptable, une gestionnaire paie, d'un chef de service administratif et financier, et de l'ensemble de l'équipe de direction, composée de 4 chefs de service éducatifs et d'un responsable travaux et patrimoine. Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac + 2 avec expérience. Vous êtes reconnu pour votre gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Vous avez le goût des chiffres, un esprit rigoureux et une appétence pour l'organisation¿? Rejoignez une entreprise dynamique et chaleureuse, acteur reconnu dans l'univers du tourisme et de la mobilité. Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. A ce titre, vos missions incluent notamment: - Le suivi de la comptabilité fournisseurs et clients (saisie, rapprochement, relances règlements...) - La préparation des élements comptables mensuels en lien avec l'expert-comptable - La gestion administrative courante: traitement du courrier, classement archivage, rédaction de documents - L'élaboration et le suivi de tableaux de bords (KPI...) - Le suivi des dossiers RH courants: absence, mutuelle, préparation des élements variables de paie - La participation logistique à certains évènements internes PROFIL RECHERCHÉ : - Formation BAC+2 en gestion, comptabilité ou administration - Expérience sur un poste similaire, idéalement en PME - Maitrise des outils bureautiques et logiciels comptables (type SAGE, EBP...) - Rigueur, discrétion sens de l'organistation - Autonomie, réactivité[...]

Ressources supplémentaires